يهدف النظام إلى تطوير متابعة المشروعات لهيئة سكك حديد مصر وهي الهيئة الإقتصادية التي تعمل على إنشاء خطوط السكك الحديدية وتشغيل القطارات لنقل الركاب والبضائع
في الوقت الجالي لايوجد نظام آلي يفي بمتطلبات الإدارة المركزية للإستراتيجية والتطوير وقطاع الشئون المالية وهما المستفيدين الرئيسيين للنظام المقترح .
تقوم الهيئة بتجميع بيانات جميع المشاريع سواء المخططة أو التي تحت التنفيذ بدءا من العام المالي 2006/2007 وكذلك جميع العقود المرتبطة بتلك المشاريع وتم تسجيلها وذلك بهدف حفظها والأستفادة منها عند إعداد التقارير اليدوية المطلوبة كمرفقات الميزانية للعام المالي الحالي وكذلك يتم إعتبارها كأساس لقاعدة بيانات يتم الأستعانة بها عند تسجيل البيانات في النظام المقترح.
عيوب النظام الحالي
1. عدم وجود آلية واضحة لتنفيذ المشاريع مع عدم وضوح وتوثيق الإجراءات المتبعة في هذا الأمر
2. عدم تحقيق هدف المراقبة على الصرف على المشروعات / العقود من قبل كل من الإدارة المركزية للإستراتيجية والتطوير والإدارة المالية
3. عدم وجود ضمان لأمن وسرية البيانات والمعلومات
4. صعوبة الحصول على جميع التقارير والإحصائيات المطلوبه سواء من الإدارات المعنية داخل الهيئة او الجهات الخارجية مثل وزارة المالية او وزارة النقل
5. عدم إمكانية متابعة مصادر التمويل والقروض الممنوحه من جهات خارجية مع عدم إمكانية مقارنة قيمة القرض بالمنصرف الفعلي على المشروعات / العقود
6. عدم تحقيق التكامل مع الأنظمة الأخري (الأستاذ العام/ الأصول الثابتة)
7. عدم إمكانية تحقيق ربط النظام مع نظام الموازنة وذلك لتوفير الإعتمادات اللازمة للمشاريع المخططة والمزمع تنفيذها خلال السنة القادمة على الأقل وكذلك لمراقية الصرف بحيث لايتجاوز الإعتماد إثناء التنفيذ مع تحديد الإنحرافات سواء بالوفر أو التجاوز (إن وجدت) ودراستها لمعرفة إسبابها
8. عدم إمكانية ربط نسب إنجاز المشروع بنسبة المنصرف الفعلي
9. عدم إمكانية تحقيق مقارنة النتائج للعام المالي الحالي مع العام السابق سواء للبيانات المالية أو الفنية
10. صعوبة تحقيق مقارنة النتائج المالية الفعلية نتيجة الصرف الفعلي مع البيانات المخططة سابقا
